Si estás viendo este articulo o es porque seguro has encontrado trabajo en Alemania o estas en proceso de ello, por tanto mis FELICIDADES :), o como dicen en alemán Herzlichen Glückwunsch!!. (Si este no es tu caso y estas buscando trabajo, tranquil@ en este articulo encontrarás los mejores portales de empleo.)
Así que has conseguido un trabajo en Alemania, es una noticia fantástica. Después de todo el trabajo duro para conseguir un empleo, probablemente sólo quieras relajarte hasta la fecha de inicio de tu trabajo. Desgraciadamente, las cosas no son tan sencillas en Alemania, y tendrás que realizar una serie de trámites administrativos para incorporarte plenamente a tu nuevo puesto de trabajo. A continuación, te muestro los documentos que debes de tener preparados.
Documentos necesarios para trabajar en Alemania:
- Nº de identificación fiscal alemán (Steueridentifikationsnummer)
- Un certificado de seguro de salud alemán (Mitgliedsbescheinigung)
- Un certificado de seguro social alemán (Sozialversicherungsausweis)
- *Un visado de trabajo para Alemania si no es ciudadano de un Estado miembro de la UE/EEE
- Datos bancarios alemanes o si tienes una cuenta bancaria europea puede que te valga.
- *Un control policial: necesario sobre todo si trabaja como profesor o con niños
- Tarjeta roja (Rote Karte): sólo se necesita si se manipula comida en un restaurante, bar, cafetería, etc.
N.º de identificación fiscal alemán (Steueridentifikationsnummer)
Este es uno de los documentos más importantes que debe aportar a la empresa, y esta es tu número de identificación fiscal alemán (Steueridentifikationsnummer). Tu número de identificación fiscal determinará el tramo impositivo en el que te encuentra y, en consecuencia, el nivel de impuesto sobre la renta mensual que pagarás.
¿Se puede trabajar sin el SteuerID?
Por poder se puede, pero la empresa te aplicará un tipo impositivo mucho más alto hasta que puedas proporcionar tu número de identificación fiscal. Por lo tanto, te recomiendo encarecidamente que obtengas tu número de identificación fiscal alemán lo antes posible y definitivamente antes de tu primera nómina.
¿Cómo se consigue el SteuerID o número de identificación fiscal?
Este se consigue automáticamente cuando haces el anmeldung (empadronarse en Alemania). Una vez que te” anmeldas” te envían una carta a la dirección donde te hayas registrado en Alemania.
Quieres más información del Steuer-ID en este artículo tendrás más info
Certificado de seguro de salud alemán (Mitgliedsbescheinigung)
Puede que esto sea una novedad para ti, pero es obligatorio que tengas un seguro médico en Alemania, ya que la empresa te pedirá una copia de tu certificado de seguro médico alemán como prueba de que estás cubierto y para procesar el pago de tu salario.
Si no estás cubierto por el seguro médico alemán, la empresa no podrá pagarte y probablemente no te autorizará empezar a trabajar hasta que puedas mostrar una póliza válida.
Siguiente paso…
Pues seria buscar tu propio seguro médico, recuerda que tienes dos opciones un seguro privado o público.
Hay 113 proveedores de seguros médicos públicos alemanes entre los que puedes elegir el que desees. Aunque la empresa puede tener un proveedor de seguros por defecto que utiliza para los empleados, no tienes ninguna obligación de contratar ese proveedor, y a menudo es una buena idea hacerlo, ya que la mayoría de los proveedores no son muy amigables con los expatriados y tienen procesos de inscripción engorrosos.
Aunque eligiendo el tuyo propio sabes lo que pagas mes por mes y las coberturas y beneficios que tiene, y si estas te favorecen.
Certificado de Seguridad Social alemán (Sozialversicherungsausweis)
Además de la confirmación de su seguro médico, la empresa necesitará también tu número de seguridad social alemán (Sozialversicherungsnummer) cuando empieces a trabajar en Alemania.
La empresa necesita este número antes de tu primera nómina para poder procesar tus contribuciones obligatorias a la pensión alemana, que se extraen automáticamente de tu salario cada mes. Al igual que en el caso de la confirmación de tu seguro médico, la empresa a menudo no te permitirá empezar a trabajar si no tienes tu número de seguridad social.
¿Cómo se obtiene el número de seguridad social alemán (Sozialversicherungsnummer)?
Una vez que tengas tu numero seguro medico en Alemania, en ocasiones te llega de manera automática unos días después de contratar el seguro, si no es así tendrás que solicitarlo directamente a la aseguradora (este proceso suele tardar unos días).
Cuenta bancaria
Para que la mayoría de las empresas alemanes puedan pagar tu salario mensual, necesitará una cuenta bancaria alemana o quizás con una europea te valga, pero por si acaso yo tendría una alemana, ya que podrían rechazártela aparte que tardarías bastante en ocasiones hasta recibir la transferencia en tu cuenta.
Para los recién llegados a Alemania, nuestra opción bancaria favorita es el banco N26.
Otros documentos…
La Tarjeta Roja (Rote Karte)
Es un certificado de seguridad e higiene que necesitas si quieres trabajar en hostelería o si tu trabajo implica la preparación o manipulación de alimentos (bares, restaurantes, cocinas, hoteles, guarderías, etc.) en Alemania. Si quieres trabajar en la hostelería, debe obtener la Tarjeta Roja lo antes posible, ya que muchos lugares no te contratarán sin ella.
Para obtener la Tarjeta Roja, debes reservar una cita en uno de los Gesundheitsamt (departamentos de salud) del pais.
Si sólo hablas un alemán muy básico, por lo general es necesario que le acompañe un germanoparlante a la cita. Ya que en muchas ocasiones no hablan inglés.
Una vez que hayas reservado una cita y haya conseguidos un hablante de alemán, es el momento de acudir a la cita. En ella tendrás que aportar los siguientes documentos:
- Pasaporte / DNI
- Certificado de registro de domicilio (Anmeldebestätigung)
- Confirmación de la cita
En la cita, verás un breve vídeo de 20 minutos en alemán. Tras el vídeo, deberás volver para recoger y pagar su Tarjeta Roja. El coste de la Tarjeta Roja es de 20 euros. En general, necesitará una tarjeta alemana de la CE para pagar la Tarjeta Roja (aunque en ocasiones puedes pagar en efectivo)
Certificado de buena conducta (para trabajar con niños en Alemania)
Al igual por ejemplo en España, en algunos trabajos en Alemania requieren un control policial o un «Certificado de buena conducta» (Polizeiliches Führungszeugnis).
Si deseas trabajar como profesor o con niños, deberías concertar una cita para un control policial poco después de llegar a Alemania para aumentar tus posibilidades de empleo. Después de presentar tu candidatura, puede incluir en tus solicitudes de empleo que ya haz realizado un control policial reciente para Alemania.
Puedes concertar una cita para el control policial en cualquier Bürgeramt (ayuntamiento) de Alemania. Hay dos tipos diferentes de control policial. Debes solicitar el certificado destinado a fines privados (für private Zwecke), ya que es el tipo que suelen exigir las empresas.
