Bueno ante todo hay que comentar que este paso es de vital importancia desde tu llegada a las tierras germanas, ya que es de obligado cumplimiento de hacer el anmeldung en Alemania. En este articulo tocaremos los temas más importantes sobre este proceso, así como las dudas más frecuentes.
1. ¿Qué es el Anmeldung?
El Anmeldung es un certificado de empadronamiento, en concreto de la ciudad o pueblo en el que vives.
Este lo necesitarás para muchísimos trámites como son: trabajar, apuntarte a las Volkshochschule, abrir una cuenta bancaria. Vaya para resumir, es como el uso que le das al DNI en España.
2. ¿Quién debe de registrarse en Alemania?
- Aquellas personas que lleven viviendo más de 14 días en Alemania (pero hay excepciones)
- Los que esten trabajando en el país.
- Personas que quieran realizar cualquier trámite burocrático (declaración de la renta, obtener el número de identificación (Steuer-ID, etc).
- Estudiantes universitarios
3. ¿Cuándo tienes que realizar el Anmeldung y qué plazos?
Por normal general tendrás que registrarte a los 14 días como nombré en el apartado anterior, pero existen algunas excepciones.
Hay una excepción a este período de registro (14 días) sólo si se visita Berlín temporalmente durante un máximo de dos meses o si se registra en un apartamento en Alemania y su estancia en Berlín no dura más de seis meses.
¡¡ATENCION!!
Otro dato que muchos desconocen es que si eres español y vienes a Alemania usando tarjeta sanitaria europea (como si de un seguro se tratase), esta queda invalida desde que te empadronas . Por tanto, piensa bien tus pasos antes de empadronarte.
4. Documentos necesarios para registrarte en Alemania ¿Qué necesitas?
- Pasaporte o DNI (si eres español), recuerda llevar el original, nada de copias.
- Formulario cumplimentado y firmado. Puede llevarlo desde casa ya cumplimentado (pincha aquí para obtenerlo) o en la misma oficina te lo proporcionan. El formulario solo esta en alemán.
- (si es necesario) Certificado de matrimonio y/o certificado de nacimientos de tu/s hijo/s si estos viven en Alemania.
- Confirmación del propietario la de vivienda como que vives en ella, así como su firma. (Wohnungsgeberbestätigung).
- (si fuera necesario) Un poder legal en caso de que esa persona no pueda trasladarse a la oficina (incapacidad, persona mayor etc.)
5. ¿Cuándo cuesta el Anmeldung?
Si es la primera vez que te registras no tendrás que pagar nada, de lo contrario tendrías que pagar cinco euros (se puede pagar con tarjeta).
6. ¿Cómo y dónde coger cita para registrarse en Alemania?
¿Cómo pido cita para el anmeldung?
Lo primero es coger una cita online en la oficina de atención ciudadana local (Bürgeramt), puesto que la mayoría de ellas no te atiendan sin cita previa.
Pero antes de empezar a ponernos “manos a la masa”, quiero decirte algunos tips para conseguir cita, ya que ocasiones conseguirla puede ser un quebradero de cabeza:
- Puedes realizarla el Anmeldung en cualquier parte de la ciudad y así aumentar la posibilidad de obtener una cita.
- Cuando estés en proceso de concertar una cita, puede que no haya ninguna disponible, pero no te preocupes, solo es cuestión de tener paciencia y refrescar la página constantemente hasta lograr una cita cancelada (los mejores momentos son por la mañana y los viernes)
Una vez que tengas la cita concertada, te dirán la dirección de la oficina en cuestión y un numero de localizador de tu cita (Vorgangsnummer). No pierdas ese número, si lo pierdes, puedes llamar al 115 para recuperarlo.
¿Dónde hago el Anmeldung?
El portal oficial de la capital, a continuación, te adjunto el de las ciudades más grandes.
Múnich Berlin Stuttgart Wiesbaden Frankfurt (Mainz) Colonia Hamburgo Düsseldorf
7. ¿Dónde y cómo obtener el Anmeldung?
Ya llegado el tan deseado día tienes que dirigirte a la oficina en la cual tienes la cita, junto con la documentación que nombré arriba, y muy importante el numero de localizador de la cita, ya que cuando sea tu turno este aparecerá en la pantalla que esta localizada en la sala de espera.
Te aconsejo que, si no hablas alemán vayas con alguien que lo hable, ya que en las instituciones públicas los funcionarios solo hablan en alemán, y de hecho estos están obligados a hablarlo, ya que tienen que explicar la ley en alemán y no en otro idioma.
Pero quizás sea tu día de suerte y topes con amable alemán que quiera atenderte en inglés, pero por si acaso yo no contaría con ello.
SUPER IMPORTANTE!
Cuando estés rellenando el formulario deja la casilla de la iglesia en blanco, ya que de lo contrario si estás bautizado y dices que no, te pueden investigar y deberás pagar los años de impuestos no pagados.
Si lo admites, pagas un 9% de la renta mensual a la Iglesia (Kirchensteuer). (Ej: Una persona soltera que gane 50.000 euros al año pagará entre 800 y 900 euros al año en concepto de impuesto eclesiástico.)
Puedes ahorrarte quebraderos de cabeza o problemas futuros pagando 30 euros para apostatar (Austritt en alemán), ya que se conocen casos que después de 3 años les reclaman lo “impagado”. Por tanto, corre si no lo has hecho aún.
8. ¿Expira o caduca el Anmeldung?
Lee muy atentamente esto porque hay dos motivos por los cuales TIENES o debes que renovar el Anmeldung:
- Al cambiar de dirección
- Si este tiene más de 6 meses y si quieres realizar algún trámite burocrático, este tiene que ser renovado, ya es muy probable que te pidan uno “actualizado”
Hasta aquí todo la información más importante referente al Anmeldung.
9. Estar en Alemania sin Anmeldung
Empadronamiento: Evita soluciones ilegales
Comprar una dirección de empadronamiento falsa es ilegal y puede acarrear consecuencias legales. Aunque no es obligatorio empadronarse para trabajar, proporcionar al empleador una dirección válida es esencial para estar localizable. Evita problemas legales y garantiza tu recepción de correos oficiales, y créeme en Alemania se reciben muchas cartas, ya que por el tema de la protección de datos es la forma oficial que muchas empresas/insitituciones oficiales tienen para comunicarse contigo y no podrán optarse de otra forma.
Seguro médico y número de seguridad social: Requisitos laborales
El empleador puede solicitar un certificado de inscripción en el seguro médico y un número de seguridad social. Aunque no es necesario estar empadronado, es crucial tener un seguro médico en Alemania. El empleador se encargará de la inscripción, lo que te brindará cobertura integral, incluyendo jubilación, accidentes, dependencia y desempleo.
Apertura de cuenta bancaria: Un derecho para todos
Cualquier persona que resida legalmente en Alemania tiene el derecho de abrir una cuenta bancaria básica. No es necesario estar empadronado para este proceso. Simplemente presenta tu documento de identidad en el banco, indica una dirección postal válida (puede ser la de un amigo) y completa el formulario proporcionado. Si se rechaza la solicitud, existen recursos disponibles para resolver la situación.
Recomendaciones sobre el Anmeldung
Quiero compartir algunas recomendaciones sinceras sobre el proceso de Anmeldung, basadas en experiencias reales que han enfrentado aquellos que han vivido y trabajado en este fascinante país.
El Anmeldung, o registro de residencia, es un paso crucial al establecerse en Alemania. Aunque puede parecer un trámite burocrático más, su importancia no debe subestimarse. Aquí van algunas realidades que han enfrentado muchos expatriados:
Consejos de quienes han pasado por ello:
La mayoría aconseja realizar el Anmeldung lo antes posible. Aunque puede llevar algo de tiempo y esfuerzo, facilita enormemente tu integración. Algunos han compartido que retrasar el proceso solo prolonga la adaptación y crea complicaciones innecesarias.
Que no te digan que no puedes registrarte en una habitación que es alquilado.
La situación en la que los arrendatarios dicen a los inquilinos que no pueden registrarse en la vivienda (Anmeldung) a veces se debe a diversas razones, y puede plantear desafíos para quienes buscan establecer su residencia de manera formal en Alemania. A continuación, te explico algunos motivos y consideraciones relacionadas con esta práctica:
- Subarriendo no autorizado: En algunos casos, los arrendadores pueden estar subarrendando ilegalmente una parte de su vivienda y, por lo tanto, prefieren que los inquilinos no se registren oficialmente para evitar posibles problemas legales relacionados con el subarriendo no autorizado.
- Implicaciones fiscales: Para algunos arrendadores, tener inquilinos registrados puede tener implicaciones fiscales adicionales. Pueden intentar evitar estas responsabilidades al solicitar a los inquilinos que no se registren oficialmente.
- Problemas de zonificación o regulaciones locales: En ciertos casos, puede haber problemas relacionados con regulaciones locales o zonificación que impidan que el arrendador subarriende o alquile parte de su propiedad. Al desalentar el registro oficial, intentan evitar problemas con las autoridades locales.
- Falta de permisos o autorizaciones: El arrendador puede no tener los permisos o autorizaciones adecuadas para subarrendar y, por lo tanto, prefiere que los inquilinos no se registren oficialmente para evitar enfrentar problemas con las autoridades.
Es importante destacar que, aunque un arrendador pueda pedir a los inquilinos que no se registren, el registro de residencia es un requisito legal en Alemania. Tener el Anmeldung es esencial para acceder a servicios básicos, como abrir una cuenta bancaria, obtener un seguro médico y realizar otros trámites importantes. Ademas que pierdes derecho como inquilino, ya realmente nunca estuviste registrado legalmente en la vivienda. ¡Mucho cuidado con eso!
Hasta aquí todo la información más importante referente al Anmeldung, si tienes alguna duda mándanos un email que te ayudamos sin problema.
