Los freelancers (también conocidos como «Freiberufler») son individuos autónomos que desempeñan su actividad laboral para múltiples clientes y empleadores. A diferencia de los comerciantes (Gewerbetreibende), generalmente operan bajo su propio nombre en lugar de una denominación de empresa y no están obligados a registrarse en la oficina de comercio ni a pagar impuestos comerciales. Esta modalidad de trabajo en Alemania brinda flexibilidad tanto para los ciudadanos alemanes como para los expatriados que buscan construir una nueva vida en este país.
El Mundo de los Freelancers en Alemania
Convertirse en freelancer en Alemania implica un tipo de autónomo con diferencias sutiles. Ser un freelancer «Freiberuflich» en Alemania conlleva un menor pago de impuestos en comparación con otras formas de autoempleo. Los trabajos de autoempleo están vinculados a la escasez de empresas en Alemania, y la obtención de un permiso de residencia y trabajo con fines de autoempleo está relacionada con esta situación. En contraste, los trabajos freelance, debido a su naturaleza independiente, no están tan vinculados a las carencias de empleo. Las profesiones freelance en Alemania abarcan áreas como pintores, artistas, intérpretes, académicos, científicos, autores, profesores, educadores, periodistas, médicos, intérpretes, dentistas, asesores comerciales, abogados y muchas otras.
A pesar de la independencia que ofrecen las profesiones freelance, la Ley de Residencia Alemana, conocida como «Aufenthaltsgesetz», se estableció para supervisar el proceso de migración de extranjeros que desean involucrarse en la actividad económica de Alemania. En consecuencia, Alemania emite visas freelance, que son permisos de residencia temporales para trabajar como freelancers. Estos permisos están en total conformidad con la Ley de Residencia Alemana, sección 21 y párrafo 1.
Cómo Convertirse en Freelancer en Alemania
A diferencia del proceso para registrarse como comerciante, el proceso para convertirse en freelancer en Alemania implica menos trámites administrativos, pero aún hay algunos obstáculos burocráticos que debes superar antes de emprender tu carrera como freelancer.
Paso uno: Obtener la Visa Freelance
La elegibilidad para trabajar como freelancer en Alemania depende de tu país de origen. Por lo tanto, los aspirantes a freelancers de países no pertenecientes a la Unión Europea (UE) en Alemania deben conocer las reglas y regulaciones específicas que se aplican a su país de origen.
Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE
Si eres ciudadano de uno de los países no pertenecientes a la UE, como son países Colombia, Argentina, Cuba…, podrás solicitar un permiso de trabajo una vez que estés en Alemania. Este permiso es válido por hasta tres meses. Tras ese período, debes decidir si regresas a tu país de origen o si solicitas un permiso de residencia en la Oficina de Registro de Extranjeros. Este permiso de residencia te permitirá vivir y trabajar como freelancer en Alemania y debe indicar el motivo de tu estadía en Alemania con fines de freelancing.
Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE sujetos a restricciones de visa para ingresar y trabajar en Alemania, la Visa Freelance es obligatoria. Debes presentar tu solicitud en la Embajada o Consulado alemán en tu país de residencia. La Agencia Federal de Empleo de Alemania, conocida como «Bundesagentur Für Arbeit,» debe aprobar cada solicitud de visa de trabajo.
Paso dos: Obtener tu Número de Identificación Alemán
Una vez que llegues a Alemania con tu visa freelance, deberás registrarte en la Oficina de Registro Local («Bürgeramt») de la ciudad alemana correspondiente dentro de los siete días posteriores a tu llegada. El proceso de registro implica programar una cita en línea y presentar un formulario de solicitud completado en alemán, junto con tu pasaporte, visa, contrato de alquiler y una carta de verificación del propietario que confirme la fecha de tu mudanza.
El número de identificación que obtendrás como resultado de este proceso respaldará tu registro posterior en la Oficina de Impuestos alemana. Desde allí, podrás obtener un número de impuesto (Steuernummer) , abrir una cuenta bancaria alemana y gestionar pagos de servicios como Internet, teléfono, electricidad y más. La obtención del número de impuesto por correo generalmente lleva alrededor de cuatro semanas o más.
Paso tres: Obtener tu Número de Impuesto Alemán
A pesar de ser un freelancer, en Alemania es obligatorio pagar impuestos sobre la renta («Einkommensteuer») anualmente. Sin embargo, los impuestos para freelancers suelen ser considerablemente más bajos que para los empleados en trabajos a tiempo completo. Como freelancer, debes obtener un número de impuesto conocido como «Steuernummer.» Este número es necesario para llevar a cabo actividades de freelancing en Alemania y se obtiene presentando el formulario de registro de número de impuesto, conocido como «Fragebogen zur Steuerlichen Erfassung,» en la Oficina de Registro de Impuestos de tu ciudad de residencia.
Paso cuatro: Adentrándote en el Mundo Freelance
Una vez que tengas tu número de impuesto de la Oficina de Impuestos alemana, estarás listo para planificar tu carrera como freelancer. Automáticamente te convertirás en un freelancer elegible, lo que te permitirá comenzar tu actividad comercial y emitir facturas con tu número de impuesto incluido.
También necesitarás abrir una cuenta bancaria para recibir pagos de tus clientes. Hay varias opciones de cuentas bancarias específicas para freelancers en Alemania, así que asegúrate de obtener información en línea o directamente en los bancos locales para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Paso cinco: Tu seguro de salud
En Alemania, tener un seguro de salud es obligatorio. Una de las grandes preocupaciones de los autónomos en Alemania es entender el sistema y elegir el seguro médico adecuado. Probablemente sepas que puedes optar por compañías privadas o públicas. En pocas palabras;
- Si optas por un seguro público: (Gesetzlichen Krankenkasse), las cuotas del seguro de enfermedad se basarán en tus ingresos, con una cuota mensual mínima legal de unos 210 euros. Esta opción es más cara, sobre todo al principio, cuando no ganas nada, pero cubre a los hijos y al cónyuge que viven contigo.
- Optar por un seguro privado: (Private Krankenversicherung) significa que la tarifa se basa en su perfil de salud y sus riesgos. Por consiguiente, si eres joven y estás en forma a los veinte años, puedes tener planes tan baratos como 150 euros al mes. Sin embargo, a medida que pasan los años y su salud es más frágil, puede aumentar rápidamente a 500 EUR o incluso más si tiene más de cincuenta años. Los hijos y el cónyuge no están cubiertos.
Te aconsejo que visites mi otro post sobre categoría fiscales para informarte sobre los impuestos alemanes.
Con esto hemos terminado amigos. Detrás de la pantalla te habla una freelance que trabaja en Alemania desde hace 4 años, mi consejo es tomarse un tiempo para prepararse para este importante paso e informarse muy bien de todo, si puedes contrata los servicios de un asesor que te guie en este proceso. Ser freelance en Alemania es un poco duro, pero tienes muchas ventajas fiscales y ayudas cosa que no encontré en España.
Recursos para freelance/autónomos en Alemania
Te adjunto algunos recursos que me han ayudado a mi. No dudes en ponerte en contacto conmigo info@europeinsider.eu si necesitas que te ayude en algo.
- Como_ser_autonomo_en_Alemania.pdf (mites.gob.es)
- Impuestos y gastos para trabajadores autónomos en Alemania – Un Poco de sur
- Portal de empleo de la Consejería del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social en Alemania. Emprendedores. Trabaja como autónomo. Trabaja por cuenta propia (mites.gob.es)
- Portal de empleo de la Consejería del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social en Alemania. Desplazamiento de autónomos (mites.gob.es)
